Was sind Kommunale Digitallotsen?
- Digitallotsen sind Verwaltungsbeschäftigte, die Lust auf die Verwaltungsdigitalisierung haben.
- Digitallotsen arbeiten fachbereichsübergreifend in gemischten Teams, ungeachtet der Position.
- Digitallotsen lernen, wie sie innovative Projekte in ihre Fachbereichen umsetzen.
- Digitallotsen haben Ideen und ein offenes Ohr für die Anliegen der Beschäftigten.
Darum sind Digitallotsen wichtig:
Digitale Verwaltung gestalten
Die notwendigen Veränderungen durch die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes und die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen haben starke Auswirkungen auf Kommunen. Neue Prozesse, Methoden und Technologien einzuführen kann nicht delegiert werden, sondern muss in den Fachbereichen geschehen. Digitallotsen helfen dabei, dass diese Veränderungen erfolgreich sind und alle Beschäftigten sich mitgenommen fühlen.
Beschäftige weiterbilden
Wir bilden Teams über alle Fachbereiche und Hierarchie-Ebenen aus, die als Digitallotsen die Transformation Ihrer Verwaltung gestalten. Dazu bilden wir die Beschäftigten in neuen Methoden weiter, erarbeiten gemeinsam in Workshops erste Projektideen und schulen, wie schnell umsetzbare Change Management-Elemente Veränderung akzeptiert und mit entwickelt werden.
Digitalbotschafter*innen für den arbeitsplatz der zukunft
Unsere Digitallotsen arbeiten als Botschafter*innen für attraktive und digital vernetzte Arbeit in der Verwaltung. Sie leben vor, wie alle Beschäftigten zukünftig arbeiten können und senken dabei Ablehnungsreflexe und Befürchtungen, die mit allen Veränderungen am Arbeitsplatz einhergehen.
Das steckt drin:
Kommunale Digitallotsen: Unser Konzept
im team zum erfolg
Wir erarbeiten gemeinsam die Rolle und Aufgaben der Digitallotsen in ihrer Verwaltung. In kurzer Zeit schaffen wir Ergebnisse und bilden aus den unterschiedlichen Kolleg*innen ein Team. Sie unterstützen sich gegenseitig, lernen, wie sie neue Ideen finden und umsetzen schaffen sich einen passenden Rahmen für die zukünftige Zusammenarbeit.
Ideenschmiede
Bereits in der Ausbildung erarbeiten wir erste, innovative Projektideen, die schnell umgesetzt werden können und Veränderung erlebbar machen. Mit fertigen Projektplänen können die Digitallotsen sofort loslegen und ihre Ideen mit Ihnen gemeinsam umsetzen.
100% praxis ohne firlefanz
Wir bauen auf unserer Erfahrung aus vielen Projekten in unterschiedlichsten Kommunen auf. Dabei achten wir auf einen hohen Praxisbezug, damit die Digitallotsen ihre Arbeit direkt aufnehmen können. Wir schulen auch in agilen Methoden, aber wir vermitteln keine Buzzwords oder inhaltsfreie Schlagwörter.
Auf ihre Kommune angepasst
Gemeinsam mit Ihnen passen wir unsere Workshops auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Kommune an. Zusammen mit ihren Digitallotsen erkennen wir Themen mit hohem Potential für Ihre Verwaltung. Wir finden heraus, wie mit kleinem Aufwand maximaler Nutzen erzeugt werden kann. Ihre Digitallotsen bekommen die nötigen Kenntnisse an die Hand um die Verwaltungsdigitalisierung anzupacken. Sie bekommen Orientierung und Sicherheit bei auf Weg der kommunalen Digitalisierung.
Wer macht's?
Felix Schmitt
Geschäftsführer & Trainer
- 15 Jahre Berufstätigkeit in der rheinland-pfälzischen Landespolitik und Beratung im kommunalen Umfeld
- Seit 2018 als Berater für kommunale Digitalisierungsstrategien selbstständig
- Gründer von Felix Schmitt – Digitale Kommunale Strategien
Ann Kristin Pfeifer
Trainerin
- 11 Jahre Berufserfahrung in der rheinland-pfälzischen Landespolitik und ehrenamtliches Engagement in der Mainzer Kommunalpolitik
- 4 Jahre im Ministerinnenbüro des Integrationsministeriums RLP
- ehem. 1. stell. Ortsvorsteherin Hartenberg-Münchfeld
Heike Bohn
Trainerin
- 14 Jahre Kommunalpolitik als hauptamtliche Bürgermeisterin in der Vulkaneifel
- 3 Jahre ehrenamtliches Engagement im Trierer Stadtrat, verschiedenen Ausschüssen und Aufsichtsgremien
- langjährige Beraterin und Trainerin in Kommunalverwaltungen bei digitalen Transformationsprozessen
Du?
Trainer*in
- Du hast Bock mit den unterschiedlichsten Menschen die Digitale Transformation voranzutreiben?
- Du kennst die Herausforderungen und hast Lust mitzumachen?
- Dann suchen wir dich! Schreib uns eine Nachricht!
So gehen wir vor:
Vorgespräch
Gemeinsam mit der Hausleitung und dem*der Digitalbeauftragten (oder jemanden in vergleichbarer Funktion), besprechen wir welche Anforderungen es vor Ort gibt, welche Probleme oder Hindernisse vorhanden sind. Wir können so auf die individuellen Herrausforderungen vor denen Sie und ihre Belegschaft stehen besser eingehen und praxisnaher arbeiten.
Auswahl der Teilnehmer*innen
Sie wissen wer bei Ihnen im Haus affin für technisches ist, Sie wissen auch welche Personen in ihrer Belegschaft Ideen haben, die den Kolleg*innen die Arbeit erleichtern könnten, deren Umsetzung aber vielleicht daran scheitert, dass sie alleine damit sind. Sie haben echte Teamplayer und Expert*innen in Ihrer Verwaltung. Ohne diese Menschen wird die digitale Transformation scheitern. Das sind die Menschen, die Sie zu Digitallotsen machen wollen.
Webinar zum Einstieg
Zum Einstieg in unsere dreitägige Ausbildung bieten wir Ihnen ein kurzweiliges aber informatives Webinar, dass die Chancen der Digitalisierung in den Vordergrund stellt. Wir informieren dabei über E-Government und das Onlinezugangsgesetz und zeigen anhand kleiner Beispiele welche Vorteile Ihre Gemeinde aus der Digitalisierung ziehen kann und das es sich nicht nur auf die Erfüllung des Leistungskatalogs beschränkt.
Workshop vor ort
1,5 Tage arbeiten wir mit den Digitallotsen im Rathaus Ihrer Kommune. Wir erarbeiten vor Ort konkrete Projektpläne, stärken Ihre Kolleg*innen mit zusätzlichem Wissen um Change Management, agilem Arbeiten und Projektmanagement den Rücken und befähigen sie große Veränderungen zu begleiten. In dieser Zeit entsteht ein Team aus innovativen Verwaltungsbeschäftigten, die sie bei der digitalen Transformation begleiten werden. Mit ihnen erarbeiten wir die Arbeitsweisen und -Struktur der Digitallotsen Ihrer Kommune.
Wissenstransfer
Sie erhalten die aufbereiten Ergebnisse des Workshops in einem umfangreichen Reader mit Zusatzinformationen. Darin enthalten sind auch alle Projektpläne aus dem vorherigen Workshop. Zum Abschluss erhalten alle Teilnehmer*innen ein Ausbildungszertifikat zum Digitallotsen.
Das braucht Ihr Digitallotsenteam:
Freiwillige aus allen Fachbereichen
Ein erfolgreiches Digitallotsenteam besteht aus Beschäftigten aller Fachbereiche. Denn nur so können die Digitallotsen alle Beschäftigten effektiv erreichen. Nur Freiwillige haben die Motivation dauerhaft im Digitallotsenteam mitzuwirken.
Alle Hierarchieebenen sind vertreten
Die Digitalisierung der Verwaltung braucht die Rückendeckung aller Beschäftigten. Wir brauchen die Fachkenntnisse der Sachbearbeitung, aber auch die Führungsverantwortung der Fachbereichsleitung.
Rückendeckung von der Hausspitze
Ohne die klare Unterstützung der Verwaltungsspitze kann die digitale Transformation einer Verwaltung nicht gelingen. Es werden Fehler passieren und neue Herausforderungen auftauchen, die nur mit der notwendigen Rückendeckung gelöst werden können.
Freiräume
Digitale Transformation bedeutet, dass viele Verwaltungsprozesse neu gedacht werden müssen. Dafür brauchen die Digitallotsen Freiräume zum Ausprobieren, zum Lernen und Fehler zu machen. Denn digitale Transformation heißt auch, dass nicht alle Projektschritte im Vorhinein präzise geplant werden können.
Unsere Ausbildung
Wir vermitteln Ihrem Digitallotsenteam die notwendigen Methoden und fachlichen Kenntnisse, um die digitale Transformation in Ihrer Verwaltung erfolgreich anzugehen. Mit modernen Methoden des Projektmanagement und Change Managements stellen Sie ihre Verwaltung auf die anstehenden Herausforderungen ein.
Beginnen Sie noch heute die digitale Transformation Ihrer Kommune!
(06131) 2075331
Adresse| An der Steige 3 • 55126 Mainz
E-Mail| fs@felixschmitt.de