Digitallotsen in Kreuzau ausgebildet - Ohne Firlefanz, dafür mit 100% Praxis.
Vier Stunden Webinar, anderthalb Tage Workshop, 18 Teilnehmer*innen aus allen Verwaltungsebenen, vom Dezernenten, über den Beigeordneten und der Digitalbeauftragten, hin zu den Sachbearbeiter*innen – Das war der Rahmen für unsere erste Ausbildungsrunde in 2023 zum “Kommunalen Digitallotsen”.
Gemeinsam mit der KDVZ Rhein-Erft-Rur haben wir das Programm auf die Bedürfnisse ihrer Mitgliedskommunen angepasst. Dazu gehörte ein vierstündiges Webinar zur Verwaltungsdigitalisierung und zum Onlinezugangsgesetz mit dem Ziel die Teilnehmer*innen auf unseren Workshop einzustimmen.
Der erste Tag stand dabei ganz im Fokus der praktischen Arbeit in einer Verwaltung. Über eine Ideenwerkstatt wurden erste Projekte identifiziert und in einer Übung zum Projektmanagement in erste Pläne umgesetzt. Die Transformation der Verwaltung muss in Projekten bearbeitet werden. Ziel war es den Kolleg*innen in Kreuzau zu zeigen, dass große, fast erschlagende Ziele erreichbar sind, wenn man sie in kleine Arbeitspakete packt. Und Veränderung ist ein Prozess, Change Management sowieso. Das wurde am ersten Tag sehr deutlich. Neben dem täglichen Geschäft einer Verwaltung auch den digitalen Umbau und die Erfüllung der OZG-Vorgaben zu realisieren ist eine Herausforderung. Die Teilnehmer*innen, die Digitallotsen von Kreuzau, können aber nun auf das Wissen und die Erfahrung aus dem ersten Teil des Workshops zurückgreifen, dass es aber nicht unmöglich ist.
Der zweite Tag war darauf ausgerichtet den 18 Teilnehmer*innen ein eigenes Rollenverständnis für die Arbeit als Digitallotsen im Rathaus von Kreuzau für sich zu erarbeiten. Wir haben ihnen dafür verschiedene Methoden vorgestellt und sie an agile Projektplanungen herangeführt. Ihre individuelle Arbeitsweise, ihre Organisation als Team wird sich daran orientieren.
Den Teilnehmer*innen vermitteln wir nicht nur inhaltliche Kenntnisse, sondern arbeiten mit agilen Methoden, ohne sie so zu nennen. Wir erarbeiten mit ihnen konkrete Projektpläne, die direkt in die Umsetzung gehen können und haben am Ende ein festes Framework für die digitale Transformation erreicht. Ohne Firlefanz, dafür mit 100% Praxis.
